Gestion de projet: phases, honoraires et avancement

Gestion de projet centralisée et en temps réel

Chaque projet d'agence est ajouté et enregistré avec les informations nécessaires. Suivez son évolution et l'utilisation du budget.

OOTI · Projets
Écran OOTI : tableau de bord des projets avec calendrier, répartition des honoraires et projets en cours.
Les phasesde l'ESQ à l'AOR
Suivisuivi en temps réel
Budget en heuresphase par phase
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Aperçu général

Gérez, planifiez et suivez vos projets dans les moindres détails

Chaque projet est enregistré avec les informations nécessaires.

01

Fiches de projet

Retrouvez vos projets préférés sur votre tableau de bord et consultez les informations importantes en un clin d'œil.

02

Planning

Consultez le planning du projet et son avancement afin d'anticiper vos charges de travail à venir.

03

Avancement

Grâce au tableau de bord détaillé sur l'avancement du projet, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de chaque statut, ce qui vous permet de mieux les gérer.

Dans l'application

Suivez l'avancement de votre projet afin d'en garantir l'efficacité

OOTI · État d'avancement des phases
Écran OOTI : état d'avancement des phases d'un projet, avec budget utilisé, progression et montants facturés par livrable.

Délais et budget

Gérez votre budget restant et prévu afin de ne pas le dépasser

L'état d'avancement déclaré permet de mettre à jour les honoraires acquis, le budget d'heures restant et la charge de travail pour les semaines à venir.

  • Phases et éléments de mission ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR : chaque phase a ses honoraires et son budget d'heures.
OOTI · Planification des charges
Écran OOTI : planification de la charge de travail de l'équipe par semaine et par phase.

Équipe

Anticipez la charge de travail des semaines à venir

Consultez le planning du projet et son avancement afin d'anticiper vos charges de travail à venir.

  • Rôles Définissez les rôles de vos collaborateurs, avec leurs tarifs facturables et les autorisations associées.
  • Groupements de co-traitance et de sous-traitance liés au projet.

Écrans de l'application OOTI avec des données de démonstration.

On en parle

Ce qu'en disent les agences qui l'utilisent.

KOZ
« OOTI est un outil collaboratif très intéressant, qui permet de suivre l'avancement des projets tout en offrant une vue d'ensemble à l'ensemble des collaborateurs de l'agence ! »
Nicolas ZieselArchitecte fondateur · KOZ
FRAIS
« J'apprécie la visualisation et le blog, qui nous aident, mes collègues et moi, à communiquer sur l'avancement de notre projet. »
Charlotte SmithArchitecte · FRESH
Moon Safari
« Cette solution a changé notre vie : grâce à OOTI, accessible très facilement partout, la complexité liée au partage d'un fichier volumineux n'existe plus. »
Arnaud GuiraoDirecteur · Moon Safari
Questions

Ce qu'on nous demande concernant le suivi de projet.

Faut-il refaire les phases lorsqu’un contrat a été signé ?

Non. L'opportunité se transforme en projet sans qu'il soit nécessaire de la saisir à nouveau : les phases, les honoraires et l'équipe sont repris automatiquement.

Le budget en heures est-il établi par projet ou par phase ?

Phase par phase. C'est ce qui permet de constater l'écart au cours de la phase, et non à la clôture.

Peut-on affecter des collaborateurs avant que le projet ne soit actif ?

Oui. Une opportunité, qu'il s'agisse d'un concours ou d'un appel d'offres, permet de recruter des collaborateurs dès cette étape.

Quelles sont les étapes d'un projet ?

Ses honoraires et son budget horaire, de l'ESQ à l'AOR. L'état d'avancement déclaré fait le point sur les honoraires perçus et le budget restant.

Notre écosystème.

MAF, Mutuelle des Architectes Français

OOTI et la MAF collaborent : la déclaration d'activité établie à partir de vos projets.

Pennylane

Plateforme agréée en tant que partenaire pour la facturation électronique.

Unsfa

Au Congrès des architectes 2026, et lors d'un webinaire le 22 décembre.

Défis

OOTI dans la presse économique.

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