Temps, budgets et coûtsSaisis par projet et par phase

Tenez votre budget à jour

Vous pourrez désormais suivre les dépenses de chaque projet et de chaque membre de l'équipe afin de contrôler vos budgets.

OOTI · Feuilles de temps
Écran OOTI : feuilles de temps de l'équipe, à la semaine, par projet et par phase.
Feuilles de tempsà la semaine et à la journée
Heures budgétairesface à la productivité
Coûtspar type ou par projet
  • 1 000+agences d'architecture et bureaux d'études
  • Logo Moon Safari
  • Logo Sybille de Margerie
  • Logo Archi 5
  • Logo Chartier Dalix
  • Logo GCG
  • Logo KOZ
  • 80 000+projets suivis dans OOTI
  • Logo Châtillon architectes
  • Logo FA
  • Logo Encore heureux
  • Logo Archimage
  • Logo Anma
  • Logo Lambert Lenack
  • Depuis 2017au service de la maîtrise d'œuvre
  • Logo Moz Paysage
  • Logo Pietri architectes
  • Logo Nicolas Laisne
  • Logo Leclercq associés
  • Logo Studio Ko
  • Logo NP2F

Vue d'ensemble

Suivez les dépenses de chaque projet et de chaque membre de l'équipe

Les temps et les dépenses sont suivis projet par projet.

01

Temps enregistré

Suivez en temps réel le temps enregistré par chaque collaborateur et évaluez sa charge de travail.

02

Feuilles de temps

Chaque collaborateur saisit son temps sur chaque projet et chaque phase, selon ses permissions.

03

Heures budgétaires

Visualisez votre budget en heures par rapport à votre productivité.

Dans l'application

Soyez au courant de vos dépenses et du temps passé pour ne jamais dépasser votre budget

OOTI · Temps enregistré
Écran OOTI : temps enregistré par collaborateur sur le mois, avec la répartition par activité et par projet.

Budget et productivité

Visualisez votre budget par rapport à votre productivité

Les heures consommées se comparent à l'avancement déclaré et au budget de la phase.

  • Feuilles de temps Suivez les feuilles de temps de vos équipes à la semaine et à la journée.
OOTI · Statut des phases
Écran OOTI : statut des phases d'un projet, avec budget utilisé, avancement et facturé.

Coûts

Découvrez la composition de vos coûts

Par type ou par projet.

  • Salaires Ajoutez les contrats de vos salariés et leur taux horaire pour calculer les budgets en temps réel.
  • Notes de frais Ajoutez vos notes de frais depuis l'ordinateur ou l'application mobile, avec la photo du justificatif.

Écrans de l'application OOTI avec des données de démonstration.

Ils en parlent

Ce que disent les agences qui l'utilisent.

KOZ
« Tout est connecté, OOTI est un gain de temps et une aide précieuse pour être précis. Nous sommes désormais sûrs de nos chiffres de facturation, des heures passées et des budgets. »
Nathalie BerniniDirectrice · KOZ
OLM
« J'aime l'interface graphique d'OOTI et la simplicité de ce logiciel Saas, mais aussi le brillant service après-vente avec une équipe prête à répondre ! »
Philippe CoignetFondateur · OLM
Moon Safari
« Cette solution nous a changé la vie, la complexité du partage d'un gros fichier n'existe plus avec OOTI qui est accessible partout très facilement. »
Arnaud GuiraoDirecteur · Moon Safari
Questions

Ce qu'on nous demande sur la saisie des temps.

Une heure saisie « sur le projet » suffit-elle ?

Non. Sans la phase, impossible de savoir ce qu'a coûté un PRO ou un DET comparable.

Le coût d'une phase dépend-il de qui y a travaillé ?

Oui. Chaque contrat porte son coût horaire : une heure de stagiaire et une heure d'associé ne pèsent pas pareil.

Les notes de frais doivent-elles être rattachées à un projet ?

Pas forcément. Elles peuvent l'être, ou rester en frais généraux de l'agence.

Comment voit-on qu'une phase dérape avant sa clôture ?

En comparant les heures consommées à l'avancement déclaré, phase par phase. L'écart se voit pendant la phase, pas à la clôture.

Notre écosystème.

MAF, Mutuelle des Architectes Français

OOTI et la MAF travaillent ensemble : la déclaration d'activité préparée depuis vos projets.

Pennylane

Plateforme agréée partenaire pour la facture électronique.

Unsfa

Au Congrès des architectes 2026, et en webinaire le 22 décembre.

Challenges

OOTI dans la presse économique.

Essayer OOTI sur votre agence.

Essai gratuit de 14 jours. Pas de contrat, pas de carte bancaire.

Aide · API · RGPD · Confidentialité · Conditions

Essayez le suivi des temps et des budgets, 14 jours gratuits.