Gestion financière pour les cabinets d'architecture : perspectives d'OOTI × Daftime

De nos jours, diriger un cabinet d'architecture ne se limite plus à concevoir des projets et à fournir des plans. Les dirigeants doivent faire face à des défis financiers de plus en plus complexes : pression sur les marges, délais de paiement prolongés, difficultés à anticiper la charge de travail et nécessité de garantir la trésorerie.

Dans ce contexte, la gestion financière devient un outil stratégique, essentiel pour assurer la pérennité et le développement à long terme de l'entreprise.
Pour explorer ces questions, Sami Sehrine, expert-comptable et fondateur de Daftime, partage son point de vue et son expérience sur le terrain auprès de cabinets d'architecture et de design, aux côtés de l'OOTI.

Flux de trésorerie : anticiper plutôt que réagir

Les flux de trésorerie constituent souvent le premier point faible des cabinets d'architecture. Même avec un carnet de commandes bien rempli, les décalages entre la facturation, les paiements et les dépenses peuvent rapidement mettre l'entreprise sous pression. Le problème ne réside pas nécessairement dans le volume d'activité, mais plutôt dans le manque de visibilité sur les flux de trésorerie futurs. Sans projections claires, les décisions sont prises au jour le jour, souvent sous pression.

« Dans de nombreuses entreprises, générer des liquidités n'est pas le véritable problème. Le véritable risque réside dans une mauvaise gestion des flux de trésorerie. Sans un suivi adéquat et des projections prospectives, les flux de trésorerie peuvent masquer des déséquilibres structurels, et les décisions finissent par être réactives plutôt qu'anticipées. »
— Sami Sehrine, fondateur de Daftime

La mise en place d'un suivi structuré des flux de trésorerie aide les entreprises à reprendre le contrôle : meilleure planification des paiements entrants, ajustement des calendriers de facturation et sécurisation des mois à venir.

Rentabilité : comprendre quels projets génèrent réellement des bénéfices

Le chiffre d'affaires reste un indicateur clé, mais il ne suffit pas pour mesurer la véritable performance d'une entreprise. Deux projets avec les mêmes honoraires peuvent produire des résultats très différents en fonction du temps passé, de l'organisation interne ou des imprévus survenus pendant l'exécution.
Sans analyse détaillée, certaines entreprises continuent de répéter des types de projets non rentables, simplement par habitude ou par manque de visibilité.

« Je vois souvent des entreprises très actives où certains projets prennent beaucoup plus de temps qu'ils n'en rapportent. Sans une analyse précise du temps passé et des marges, on peut bosser beaucoup... sans vraiment créer de valeur. C'est ce qu'on appelle les coûts cachés. »
— Sami Sehrine

La gestion de la rentabilité commence par une analyse détaillée, projet par projet, des marges et par la capacité à adapter les pratiques en conséquence : structure tarifaire, organisation des équipes et hiérarchisation des projets. Pour y parvenir, il est essentiel de s'appuyer sur un logiciel de gestion spécialement conçu pour votre secteur d'activité, en phase avec vos besoins professionnels. Une solution dédiée telle que OOTI centralise les données clés, suit les coûts et le temps passé en temps réel, et fournit une vision claire et exploitable de la rentabilité pour faciliter la prise de décision.

Visibilité financière : une condition préalable à une prise de décision en toute confiance

La visibilité financière est souvent ce qui manque le plus aux cabinets d'architecture. De nombreux dirigeants ont une intuition très développée concernant leur activité, mais rares sont ceux qui disposent d'indicateurs consolidés leur permettant de planifier à moyen terme. Or, embaucher, investir, se développer ou refuser un projet sont des décisions fondamentalement financières qui nécessitent des données fiables et lisibles.

« L'intuition d'un dirigeant est précieuse, mais elle ne suffit plus. Recruter, investir ou refuser un projet sont des décisions stratégiques qui doivent s'appuyer sur des indicateurs clairs, partagés et fiables, vos meilleurs alliés : les KPI. »
— Sami Sehrine

La centralisation des données financières et opérationnelles aide les entreprises à passer d'une gestion instinctive à une approche plus contrôlée, alignée sur la réalité de l'activité.

Structuration de la gestion financière : méthodes et outils

Pour relever ces défis, de plus en plus d'entreprises choisissent de structurer leur gestion financière en combinant :

• réflexion stratégique sur leur modèle économique,
• un soutien financier adapté à leur activité,
• et des outils de gestion spécialement conçus pour les cabinets d'architectes.

L'objectif n'est pas de multiplier les tableaux de bord et les rapports, mais de simplifier l'analyse, de garantir la fiabilité des données et de gagner du temps au quotidien. C'est précisément là qu'intervient la complémentarité entre l'expertise financière de Daftime et une solution de gestion dédiée telle qu'OOTI.

La gestion financière comme source de stabilité

Au-delà des chiffres, une gestion financière structurée apporte un avantage souvent sous-estimé : la stabilité. La stabilité dans les opérations quotidiennes, dans les décisions de croissance et dans les relations avec les équipes et les partenaires.
Une meilleure gestion financière ne consiste pas seulement à améliorer la rentabilité, mais aussi à créer les conditions d'une croissance durable, en accord avec la vision et les valeurs de l'entreprise.