ERP et DAF, l'union parfaite

L'ERP : Accélérateur des directions financières

Aussi nouveau en agence d’architecture qu’indispensable dans les fonctions qu’il occupe, le rôle de la Direction Administrative et Financière (DAF) est plus qu’une simple passion pour les feuilles Excel. Sous l’impulsion des nouvelles technologies et de datas toujours plus nombreuses, les opportunités se démultiplient. Encore faut-il savoir comment collecter, traiter et analyser ces données… d’où l’importance croissante d’un ERP parfaitement calibré.

Le/La DAF, clé de voûte des finances de l'agence

Au gré de la croissance conjointe des équipes et des projets au sein des cabinets d’architecture, certains d’entre eux ont dépassé le stade de l’atelier de création pour devenir des Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et ont nécessité un renforcement de leurs équipes, afin d’apporter une compétence comptable et financière à celles-ci.

C’est dans ce contexte que la création d’un poste de direction administrative et financière (DAF) s’avère structurant pour l’entreprise. Une responsabilité en marge des profils créatifs de l’agence, tournée vers l’optimisation et le pilotage des coûts.

Un rôle en constante évolution qui devient architecte de la croissance

Autrefois limitées au contrôle des recettes, les fonctions du directeur administratif et financier (DAF) sont bouleversées par la numérisation croissante des processus métier et l'évolution constante des systèmes ERP. Gestion automatisée des factures, contrôle financier optimisé : ce ne sont là que quelques-unes des tâches simplifiées pour le directeur administratif et financier, dont on attend désormais qu'il ait une vision élargie et prospective des finances de l'entreprise.

Les outils mis à sa disposition, tels que les ERP, permettent de réduire drastiquement le monitoring financier tout en améliorant la lisibilité et le partage des données associées. Le DAF peut alors concentrer son expertise sur mise à disposition des informations financières les plus structurantes pour la prise de décision au sein des Directions. De l'essentiel au décisif, un emploi au spectre de plus en plus large qui épouser les fonctions les plus stratégiques des agences d'architecture.

Les ERP au service de l'amélioration de l'activité

Véritable « communicant » de la donnée financière, l’influence du DAF au sein de l’organisation s’accroît tandis qu’il s’assure d’accompagner les évolutions de l’activité en s’appuyant sur des informations rigoureusement sélectionnées et rendues accessibles : le meilleur moyen de définir les choix financiers à entreprendre au sein de sa structure.

De nombreuses fonctionnalités propres aux systèmes ERP permettent au DAF d'adopter cette vision plus large et à long terme : rapports d'analyse financière, révisions optimisées des tarifs en fonction des projets, gestion des coûts liés aux ressources humaines et planification de la charge de travail. Tous ces processus sont dématérialisés et accessibles au sein d'un seul logiciel, ce qui simplifie la gouvernance.

Remplir les missions du DAF quand il n'y a pas de DAF

Aucune agence d’architecture n’échappe à un besoin de pilotage et d’analyse précise de sa réalité financière. Or certaines entreprises ne peuvent aujourd’hui se permettre de dédier une ressource à cette lourde tâche. Quels rapports produire ? Comment analyser les bons chiffres ? Comment gagner du temps sur ces tâches chronophages ?

C’est aussi là que l’ERP entre en jeu pour vous aider à gagner en agilité, vous accompagner dans l’analyse de vos données et concourir à l’amélioration de votre service client. Gestion de la cotraitance et de la facturation, amélioration de la rentabilité, visibilité du plan de charge de l’agence en temps réel… de nombreux outils disposés à aider aussi bien un Directeur Financier habitué aux chiffres qu’une agence souhaitant simplifier son rapport à la comptabilité.

Paniqué.e.s à l’idée de confier vos précieuses données à un logiciel ? Faites-vous accompagner par nos conseillers dans la transformation digitale de vos finances, et nous garantissons que vos fichiers Excel ne vous manqueront pas.

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