Facturation électronique | Anticipez 2026 avec OOTI !

Le monde de l’architecture a déjà embrassé la révolution numérique pour concevoir, communiquer et gérer ses projets. Demain, c’est votre facturation qui bascule dans l’ère 100 % digitale. En septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour une grande partie des entreprises françaises. Fini les PDF envoyés par email, place aux formats structurés et aux échanges automatisés. Mais contrairement aux idées reçues, vous n’avez pas à attendre 2026 pour agir. Les agences qui anticipent dès maintenant prendront une longueur d’avance décisive. Voici votre feuille de route pour réussir cette transition.

2026 | La date butoir !

En septembre 2026, une transformation majeure attend toutes les agences d’architecture et les bureaux d’études (et l’ensemble des entreprises françaises) : l’obligation de facturation électronique (la fameuse "dématérialisation des factures").  Cette réforme, initialement prévue pour juillet 2024, concerne désormais toutes les entreprises selon un calendrier échelonné précis.

Dates clés à retenir:

• Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. 
• Les grandes entreprises et les entreprises de taille moyenne doivent également les émettre à cette date.
• Les PME ont jusqu'à septembre 2027 pour l'émission obligatoire.

Cette réforme poursuit trois objectifs stratégiques :

• lutter contre la fraude à la TVA qui représente plusieurs milliards d’euros de pertes annuelles pour l’État,
• Moderniser les échanges commerciaux,
• et simplifier les obligations déclaratives.

Pour votre agence, cela signifie concrètement la fin des PDF envoyés par email en B2B. Vous devrez adopter les nouveaux formats normalisés : Factur-X (le plus recommandé), UBL ou CII, et transmettre vos factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée ou le Portail Public de Facturation (Chorus Pro).

L’enjeu dépasse la simple conformité : en Allemagne, où le format Factur-X est déjà déployé, certaines entreprises ont constaté une réduction de 60 % du temps de traitement des factures.

Diagnostic - 4 étapes pour évaluer votre niveau de préparation

Avant d'opter pour une solution de facturation électronique, il faut réaliser un audit complet de sa situation actuelle. Vincent Giraud, associé expert-comptable référent facturation électronique chez PKF Arsilon, souligne que « le diagnostic seul peut se faire en trois semaines ou un mois dans une PME ou une ETI », mais qu’une difficulté majeure comme un changement d’ERP peut considérablement allonger les délais.

Étape 1 : Audit de vos processus de facturation.
 Analysez vos flux entrants et sortants : facturation B2B, relations avec maîtres d’ouvrage publics, sous-traitants. Identifiez tous les intervenants dans votre cycle de facturation : qui émet, valide, déclenche les paiements.

Étape 2 : Contrôle de la qualité des données.
Vérifiez la fiabilité de votre référentiel client : numéros de TVA renseignés, absence de doublons, données complètes. Un numéro de TVA manquant entraînera le rejet automatique de votre facture par la PDP.

Étape 3 : Cartographie votre environnement informatique.
Recensez tous vos outils connectés à la facturation : logiciel de gestion, ERP, CRM, outils comptables. Vérifiez leur compatibilité avec les nouveaux formats obligatoires.

Étape 4 : Identifier les points de non-conformité.
Identification des points de non-conformité. Listez les adaptations nécessaires : mises à jour logicielles, changements de processus, formations d’équipes.

Nous vous recommandons de démarrer ce diagnostic dès maintenant et de finaliser votre plan d’action d’ici fin 2025 début 2026 pour une mise en œuvre sereine.

Comment choisir la bonne solution ?

Une fois le diagnostic réalisé, vous devez choisir entre deux approches :

•  Le Portail Public de Facturation (Chorus Pro)
• Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) privée.

Chorus Pro centralise la transmission vers l’administration fiscale et garantit la conformité réglementaire. Cette solution officielle assure l’échange avec les clients via une interconnexion PDP et propose un archivage réglementaire sécurisé.

Les PDP certifiés offrent plus de flexibilité et d’automatisation. Elles authentifient la réception/transmission des factures pour leurs clients et extraient automatiquement les données réglementaires pour l’administration. Le choix d’une PDP nécessite un mandat obligatoire avec consentement explicite (système « opt-in ») : aucune plateforme ne peut s’imposer.

Quatre critères décisifs pour votre choix :

• Conformité : privilégiez les solutions générant nativement le format Factur-X, ce format hybride combinant PDF lisible et fichier XML structuré, conforme à la norme européenne EN16931.
• Intégration : vérifiez la compatibilité avec vos outils existants pour éviter la double saisie et les ruptures de chaîne.
• Automatisation :  recherchez l’émission, l’envoi, le suivi et les relances automatiques avec des tableaux de bord clairs.
• Accompagnement : des formations, un support réactif et des mises à jour réglementaires incluses sont un plus !

OOTI répond parfaitement à ces critères en intégrant nativement Factur-X, la connexion Chorus Pro/PDP, des fonctions d’automatisation avancées et un accompagnement complet pour une transition fluide. Rappelons qu’une facture papier coûte 2 à 3 fois plus cher à traiter qu’une facture électronique.

Votre roadmap pour septembre 2026 | Ne subissez plus, anticipez

• Commencez dès maintenant : formez-vous aux obligations réglementaires et lancez votre diagnostic complet (3-4 semaines). Identifiez vos besoins d’adressage et cartographiez vos flux.
• Fin 2025/début 2026 : finalisez le choix de votre solution, paramétrez vos modèles de factures au format Factur-X et formez vos équipes aux nouveaux processus.
• Avant l'été 2026 : émettez vos premières factures électroniques en conditions réelles, corrigez les blocages éventuels et basculez progressivement.
• Septembre 2026 : transition complète réussie avec une solution native Factur-X connectée à votre PDP choisie.

Vous voulez en savoir plus ? Nous mettrons bientôt en ligne un livre blanc dédié avec une liste de contrôle pour vous assurer que vous ne manquerez aucune étape.

Avec OOTI, la facturation électronique devient votre atout : la conformité 2026 déjà intégrée, des processus automatisés de bout en bout et une trésorerie prévisible plusieurs semaines à l’avance. Pendant que vos concurrents s’inquiètent encore des échéances, vous libérez vos équipes des tâches répétitives pour vous concentrer sur l’essentiel : vos projets d’architecture. Plus de saisies manuelles, plus de relances oubliées, plus de stress administratif. Votre facturation devient invisible, fiable et réactive.

Commencez à anticiper dès maintenant : découvrez la simplicité de OOTI. Demandez votre démo personnalisée.